Sådan udvikler du produktive vaner

Det kan være lidt udfordrende at tvinge dig selv til at starte en flok produktive vaner ud af ingenting. Heldigvis, med nogle få mindre ændringer i dit miljø og workflow, kan enhver sætte scenen for succes. Alt det kræver er en lille smule forberedelse og en sund dosis af positiv tænkning for at blive den mest produktive version af dig selv. Med den rigtige holdning og en lille indsats krydser du opgaver af din to-do-liste hurtigere end du kan skrive dem ud!

Trin

Metode 1 af 11:
Brug en daglig planlægger.
  1. Billede med titlen udvikle produktive vaner trin 1
1. Kortlægning din dag ud vil holde dig fokus på, hvad der er vigtigt. At være produktiv har mere at gøre med organisation end indsats, så læg 5-10 minutter til side hver nat (eller morgen) for at kortlægge, hvordan du skal tilbringe dagen foran dig. Udfyld morgenen med dine mest tidsfølsomme eller vigtige opgaver og afsat tid til e-mails, organisation og pauser.
  • Indstil konkrete mål for hver dag. Vælg 3 vigtige opgaver, som du vil udføre og reservere mindst 90 minutter for at tackle disse mål.
  • Hvis du vil bygge din daglige skema om morgenen, skal du stå op 5-10 minutter tidligere, end du normalt ville gøre tid til det. Produktiv dage starter ikke med en forhastet morgenplan!
  • Bryde dagen ned i sektioner, så du ikke bruger timer på samme sted eller gør det samme. Flytter rundt regelmæssigt og blande tingene vil gøre det lettere at opretholde fokus hele dagen.
Metode 2 af 11:
Hold dig væk fra din telefon.
  1. Billede med titlen udvikle produktive vaner trin 2
1. Medmindre du venter på et vigtigt opkald, skal du holde telefonen tavs. Det er super nemt at blive distraheret af tilfældige tekster, meddelelser og sociale medier. Hvis du får dig til at forfalde på telefonen, stop med. Du er mest produktiv, når du er fokuseret og engageret i, hvad du forsøger at opnå, så at minimere de mest oplagte distraktioner er afgørende.
  • Hvis du er tvang til at tjekke sociale medier, er der apps, du kan downloade for at låse dig ud af din konto en del af dagen eller efter at du har rullet i et stykke tid.
  • Du kan altid forlade din telefon i et andet rum eller i en skrivebordskuffe, hvis du virkelig vil null på noget.
Metode 3 af 11:
Declutter dit hjem eller arbejdsområde.
  1. Billedet med titlen udvikle produktive vaner trin 3
1. En ren skrivebord og organiseret hjem vil hjælpe dig med at holde fokus. Chaos har en måde at tegne din opmærksomhed væk fra hvilken opgave du forsøger at fuldføre. I slutningen af ​​hver dag skal du bruge et par minutter, der smider ud affald, sætte tingene væk, og organisere dit arbejdsområde eller hjem for at slippe af med rod. Hvis du vågner op til et rent hjem eller dukker op på arbejde til et minimalistisk skrivebord, vil det være lettere at opbygge sunde vaner.
  • Udtrykket "ude af syne, ude af sind" Fungerer også den anden vej. Folk har tendens til at blive tiltrukket af hvad der er foran dem. Hvis der er en stak af vigtige filer, skal du adressere sidder på dit skrivebord, hold dem ud og tag alt andet væk fra dit skrivebord.
Metode 4 af 11:
Udfyld vigtige opgaver før frokosten.
  1. Billedet med titlen udvikle produktive vaner trin 4
1. De fleste mennesker er mere produktive om morgenen, så gør nøgleopgaver tidligt. Hvis dit mål for dagen er at gå købmand, skal du ikke sætte det ud indtil kl. 20, når du sandsynligvis vil være træt. Hvis du vil pitche en ny service til et par vigtige kunder, skal du gøre disse opkald eller planlægge disse møder før middagstid. På denne måde behøver du ikke at kæmpe af eftermiddags træghed, når du forsøger at få ting gjort.
  • Ikke alene vil du få de vigtigste ting gjort ved at planlægge din dag på denne måde, men den tidlige følelse af præstation vil hjælpe dig med at opretholde fart på hele dagen.
  • Hvis du kæmper for at opretholde din energi senere på dagen, og du ikke er på arbejde, tag en kort hvile. En 20-minutters lur er en fantastisk måde at sætte dig tilbage i et produktivt hovedrum.
Metode 5 af 11:
Fokusere på en ting ad gangen.
  1. Billedet med titlen udvikle produktive vaner trin 5
1. Multi-tasking er sjældent en produktiv måde at gå om ting. Du er mere tilbøjelig til at få tingene gjort, hvis du dedikerer al din energi til en enkelt opgave ad gangen. Sluk for radioen på arbejdspladsen, sluk fjernsynet, mens du studerer, og ikke opdele din tid mellem at besvare e-mails og andre arbejdsrelaterede opgaver. Når du skifter frem og tilbage mellem forskellige aktiviteter, mister du en masse energi, da din hjerne genalibrerer for den nye opgave. Denne form for jonglering er ikke en sund vane for produktiviteten.
  • Du er mest produktiv, når du er i den strøm, hvor tiden flyver, og du er bare helt forbrugt med det, du laver. Det er meget sværere at komme ind i den tilstand, hvis du konstant hopper mellem 2-3 forskellige ting.
Metode 6 af 11:
Find værdien i de kedelige ting.
  1. Billede med titlen udvikle produktive vaner trin 6
1. Det er svært at være produktivt, hvis du tror, ​​du gør noget meningsløst. Begynd at skubbe dig selv for at finde betydningen i hver eneste ting, du gør, før du starter. For eksempel, hvis du bare udfylder et tidsskrift til arbejde, skal du minde dig selv om, at du hjælper din virksomhed med at holde dig ansvarlig. Til gengæld hjælper dette dig med at blive produktiv på arbejdspladsen, og du vil være produktiv! Du kan endda binde alt det tilbage til din virksomheds mission og minde dig selv, hvorfor det også er vigtigt.
  • At finde værdi i de små ting forbedrer også din overordnede holdning. Hvis du går rundt hele dagen, føler du, at du spilder din tid, vil du aldrig få noget gjort!
Metode 7 af 11:
Tag en kort pause hver time.
  1. Billede med titlen udvikle produktive vaner trin 7
1. Sæt til side 5-10 minutter for at genoplade batterierne hver time. Stå op og strække, gå udenfor for et frisk pust eller gå rundt i gangen i et par minutter. Bortset fra, at dette vil hjælpe dig med at komme tilbage til opgaven, der føles genopladet, vil det også give din krop en pause fra at sidde eller stirre på en skærm for længe afhængigt af hvad du har lavet.
  • Mange produktive folk er en stor fan af Pomodoro-teknikken. Det er her, hvor du arbejder i en række intense udbrud ved at bruge 25 minutter med fokus på en opgave og derefter tage 5 minutter fra. Dette kan være en god mulighed, hvis du finder dig selv at miste fart efter hver 35-45 minutter eller deromkring.
Metode 8 af 11:
Lav en daglig 5-minutters investering.
  1. Billede med titlen udvikle produktive vaner trin 8
1. Start små og lad små adfærd snebold i regelmæssige vaner. Tving dig selv til at bruge kun 5 minutter om dagen på en ny adfærd. Næste uge, dobbelt det. I den næste uge eller to, hold dig til den 10 minutters-en-dags regel. Efter et par uger vil din hjerne være så vant til at bruge 10 minutter på denne opgave, at det bliver en vane. Dette er en fænomenal måde at få dig til at bygge små proceduremæssige vaner, som at træne om morgenen eller meditere hver eftermiddag.
  • Det kan være svært at skubbe igennem den første uge, hvis du ikke er vant til at gøre noget, men hold fast i det! Det bliver kun lettere over tid.
  • Afslutning af din lille vane på samme tid hver dag vil også hjælpe med at gøre din adfærd til en vane.
Metode 9 af 11:
Slap af på dine fridage.
  1. Billede med titlen udvikle produktive vaner trin 9
1. Hvis du aldrig tager lidt tid, skal du brænde dig selv ud. Sørg for, at du sætter tid til at hænge ud med dine venner og familie, indhente den bog, du har været meningen at læse, og gøre ting, som du aktivt nyder. Hvis du konstant skubber dig selv for at opnå opgave efter opgave, vil du køre dig selv i jorden. Chilling ud på dine fridage er vigtigt, hvis du bliver produktiv!
  • Hvis du vil forsøge at implementere et nyt system eller vane, skal du tage en ferie eller en lang weekend for at få lidt afslapning i. Der er nogle beviser for, at det er lettere at opbygge en ny vane efter en længere periode med afslapning.
Metode 10 af 11:
Pas på din krop.
  1. Billedet med titlen Udvikle produktive vaner Trin 10
1. Spis en sund kost, hold en regelmæssig søvnplan og motion regelmæssigt. Gør dit bedste for at holde fast i en afbalanceret kost fuld af magert protein, grøntsager og fuldkorn. Formålet med at få 8 timers søvn hver nat og forsøge at gå i seng og vågne op på samme tid hver dag. Prøv at få mindst 150 minutters træning om ugen i form af løb, cykling eller vægtløftning for at lindre stress og føle sig godt om dig selv!
  • Det er umuligt at opbygge produktive vaner, hvis du ikke har det godt. Vedligeholdelse af din krop er vigtig for dit generelle helbred, men det er også ekstremt nøgle, hvis du vil være en produktiv person.
  • Pas også på dit sind og sjæl også! Meditation og yoga er gode måder at forblive mentalt og følelsesmæssigt sunde på.
Metode 11 af 11:
Beløn ​​dig selv for at bygge produktive vaner.
  1. Billede med titlen udvikle produktive vaner trin 11
1. Som du forbedrer din samlede produktivitet, belønner dig selv for at holde fast ved det. Når du udfylder din planlægger for dagen, tag et øjeblik eller to for at nyde en varm kop kaffe. Når du er færdig med at arkivere disse rapporter om morgenen, spis et lille stykke slik. At give dig selv regelmæssig, små belønninger for at holde fast i dine produktive vaner er afgørende for at gøre de vaner permanente.
  • Tid dine pauser, så du tager dem lige efter at du har afsluttet en produktiv opgave. Pauser er en fantastisk måde at belønne dig selv, og du skal alligevel tage regelmæssige pauser. Det er en win-win!

Video

Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

Tips

Det kan tage et par måneder for en adfærd for at få fart og blive en vane. Giv ikke op lige efter et par dage!
  • Skabe en "clocking out" ritual ved at gøre det samme hver dag før du holder op med at arbejde. Folk taler om vigtigheden af ​​at starte dagen, men efterbehandling af dit arbejde på samme måde vil hver dag hjælpe dig med at dele og opretholde et klart hovedrum.
  • Der er meget lidt bevis for, at arbejdende længere timer vil gøre dig mere produktiv. Folk har tendens til naturligt at sprede deres opgaver ud over en længere periode, hvis de har det i hovedet, at de arbejder sent, så bekymre dig ikke om at være den sidste ud af kontoret!
    • Del på sociale netværk :
    Lignende