Sådan er du produktiv

Vi har alle været der: Masser af ting at gøre, men at finde os distraheret, floundering, udsættelse og ude af stand til at få tingene gjort. Er du træt af at spilde tid? Hvis ja, så er det tid for dig at blive produktiv!

Trin

Metode 1 af 3:
Være organiseret
  1. Billedet med titlen være produktivt trin 1
1
Lav en opgaveliste. Skriv ned alle dine opgaver, såvel som alt, hvad du gerne vil opnå for dagen / ugen eller holde en løbende liste over opgaver, du har brug for at blive færdig. To-do lister er forsøgt-og-sande produktivitetsværktøjer, men de arbejder kun, hvis du bruger dem korrekt.
  • Være så konkret, specifik og rimelig om dine opgaver som muligt. For eksempel, skriv ikke bare "gør huset rent." I stedet prøv "Pick up stuen," "Vakuumtæppe" eller "gå ud med affaldet"-Smaller, flere diskrete opgaver er bedre.
  • Lad ikke dig blive skræmt af eller distraheret af din opgaveliste. Hvis du bruger hele din tid på at tænke på ting, du skal lægge på din liste, kan det være lige så slemt som ikke at holde en overhovedet. Prøv at oprette din to-do liste i en siddende og lad ikke lade dig tilføje til det hele dagen, medmindre du skal.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 2
    2. Lav en plan. Find ud af, hvilke ting på din liste, du med rimelighed kan opnå, og beslutte, hvilken rækkefølge du skal gøre dem i. Hvis du kan, lav en tidsplan for den dag, der indeholder, når du skal arbejde på hver opgave, og når du skal stoppe med at spise eller tage en pause.
  • Vær opmærksom på, at opgaver ofte tager mere eller mindre tid end forventet. Ikke slå dig selv op over dette, og lad det ikke kaste hele din plan ud af whack. Hvis noget ikke går som planlagt, skal du bare gøre dit bedste for at justere din tidsplan og fortsæt med dit arbejde.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 3
    3
    Prioritere og gøre triage. Hav den bare måde at mange ting på din tallerken for at få alt gjort i tide? Bestem hvilke ting der er vigtigst og gør dem. Du har måske haft store drømme om at lave dine skatter og Vask hunden, men den ene eller den anden måtte vente. Forsøger at påtage sig for meget ad gangen er den hurtigste måde at ende op overvældet og uproduktivt.
  • Hvis der er opgaver, har du været meningen med at gøre i lang tid og aldrig blive færdig, lad dem ikke hænge over hovedet for evigt. Sæt dig selv en deadline eller vælg en dag for at gøre dem - eller ellers bestemme, at du kan få det i orden uden dem.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 4
    4
    Sætte mål. Uanset om rengøring, studere eller arbejder, sæt rimelige men udfordrende mål for, hvor meget du skal skrive, læse eller oprette på en dag. Lad ikke dig stoppe, før du har opnået det beløb. Prøv at være positiv over dine mål og lad dem ikke skræmme dig. Ved, at du kan opnå dem, hvis du bliver fokuseret.
  • Overvej at skabe belønninger eller straffe for dig selv omkring dine mål. Lover at forkæle dig selv med noget, du vil have, hvis du lykkes. True dig selv med en uønsket konsekvens, såsom at donere penge til en årsag, du er uenig med. Dette virker bedst, hvis du kan overdrage kontrollen over belønningen eller straf for en ven, der ikke vil slippe tilbage på dine aftaler.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 5
    5
    Være opmærksom af din effektivitet. Bliv ikke fanget og tænker på, hvor produktiv eller uproduktivt du er i øjeblikket, men senere afspejler du, hvor godt du blev fokuseret, hvor meget du sidder fast på din plan, hvor præcis din tidsplan timing var. Bemærk uventede problemer eller forstyrrelser på din workflow og tænk på, hvad du kan gøre for at forbedre næste gang.
  • Overvej at holde en journal for at skrive ned, hvad der arbejdede, og hvad der ikke fungerede i slutningen af ​​hver dag.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 6
    6
    Hold dine værktøjer og materialer organiseret. Intet vil bremse dig som ikke at vide, hvor du skal finde nogle vitale filer eller objekter, eller nødt til at søge gennem e-mails for at huske tidspunktet for en aftale. Opret robuste systemer til filoplysninger, gem instrumenter og optag dine aftaler.
    • Metode 2 af 3:
    Forbliv fokuseret
    1. Billedet med titlen være produktivt trin 7
    1
    Fjern distraktioner. Vi lever i en verden med en endeløs mulighed for stimulering og distraktion. Fra tv til blogs til instant messaging, for ikke at nævne venner, familie og kæledyr, det er så nemt at tilbringe et øjeblik på dette og et øjeblik på det og finde hele dagen tabt. Lad ikke det ske! Hold øje med prisen ved at fjerne så mange distraktioner og muligheder for distraktion som muligt.
    • Luk dine e-mail- og sociale medier websteder. Sluk eventuelle meddelelser, der afbryder dit arbejde. Hvis du skal bruge et par minutter i din dag for at tjekke din indbakke og opdateringer til noget vigtigt, men at få dem åbne, mens du arbejder, er det sikkert at sænke din produktivitet.
    • Brug browserudvidelser til at blokere tidspiltewebsteder. Internettet er fyldt med interessante billeder, .jpgs, videoer og artikler, der vil spise væk på din dag, hvis du ikke er opmærksom. Installer en browserudvidelse som Stayfocusd, Leechblock eller Nanny Det vil begrænse din tid på distraherende websteder eller holde dig i at kontrollere dem i bestemte perioder i løbet af dagen. Du kan også Bloker distraherende websteder på din iPhone. Gør det, du kan for at sætte fristelsen til at tjekke nyhederne, gennemse dine yndlings blogs eller se kat videoer uden for rækkevidde.
    • Sluk din telefon. Besvar ikke opkald, kontroller ikke tekstbeskeder, intet. Hold det ikke i nærheden af ​​dig. Hvis det er vigtigt, vil den, der ringer, forlade en besked. Hvis du er bekymret for nødsituationer, skal du sætte et minut til at tjekke din telefon hver time.
    • Fortæl venner og familie ikke at afbryde dig. Hold dine kæledyr ud af rummet, hvis de skal være et problem.
    • Brug baggrundsstøj til at blokere irriterende lyde og distraktioner. Konstant baggrundsstøj som hvid, lyserød eller brun støj, men også naturlige lyde som lyden af ​​regn eller en flod kan hjælpe dig med at holde fokus og øge din produktivitet. Brug værktøjer som Noisli.
    • Sluk for tv`et eller radioen. Afhængigt af dig og karakteren af ​​din opgave kan en lille baggrundsstøj måske ved fin-især musik uden tekster - men enhver form for medier på omkring dig vil normalt sænke din produktivitet, hvis din opgave kræver mentalt fokus.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 8
    2
    Tackle en ting ad gangen. Det er en almindelig misforståelse, at multitasking kan gøre dig mere produktiv. Sandheden er, at vi kun kan gøre en ting på et tidspunkt, og når vi forsøger at multitask, skifter vi bare frem og tilbage mellem forskellige projekter. Hver gang du gør denne switch, taber du tid og fokus. For at være virkelig produktiv, vælg en opgave og arbejde på det indtil færdiggørelsen, så gå videre til noget andet.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 9
    3. Hold dit hjem eller arbejdsområde ryddeligt. Ja, rydde op hele tiden tager tid og kræfter, men et stort rod kan være distraherende, og du kan ende med at miste mere produktivitet, end du gemte. Hold dit skrivebord, hus eller arbejdsområde pænt og organiseret uden rod og med et minimum af løse genstande for at fange dit øje.
    • Metode 3 af 3:
    Pas på dig selv
    1. Billedet med titlen være produktivt trin 10
    1. Gå i seng tidligt og få nok søvn. At være træt eller søvn-berøvet vil gøre dig mere distraheret og mindre produktiv.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 11
    2. Indstil din alarm, og stå op, så snart den går ud. Du må ikke slå snooze-knappen igen og igen og ende op overføring. Oversleeping selv et par minutter kan smide din tidsplan og forlade dig ud af sorter hele dagen.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 12
    3
    Spis sunde måltider. Du må ikke bemærke det først, men hvis du ikke holder dig selv næret, vil du snart finde dig mere distraheret, stresset og scatterbrained. Du vil lave fejl og nødt til at gentage dit arbejde. Sørg for, at du sætter tid på din dag for at have fuld, sunde måltider.
  • Undgå tunge måltider, der kommer til at gøre dig træg og vil lure. Fordøjelsen tager energi, og forarbejdning af et stort, fedtet måltid vil sippe din styrke og fokus.
  • Billedet med titlen være produktivt trin 13
    4
    Tag pauser. Udbruge ikke dig selv eller tvinge dig til at stirre på skærmen, indtil du er zombie. Hvert 15. minut, eller så tag 30 sekunder til at strække og hvile dine øjne lidt. Hvert par timer tager fem eller ti minutter at lave motion, har en snack og genopfyld din beslutning.

    • Tips

    Prioritere. Hvis en opgave er vigtigere end en anden, gør det først! Det hjælper også med at afslutte vanskelige opgaver før de nemme.
  • Hvis du har meget at gøre, skal du afsætte en dag, som du ikke har nogen planer og gør det til en produktiv dag!
  • Lad ikke dig blive overvældet med mængden af ​​arbejde. Tag kort pauser for at roe ned og bryde store opgaver i mindre, hvis du føler, at du har brug for. Stå op tidligt, tag en god morgenmad og slappe af.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende