Sådan er du mere produktiv

Alle vil gerne være i stand til at opnå mere på mindre tid. Det er nemt at acceptere, at nogle mennesker er naturligt mere produktive og andre mere tilbøjelige til at udsætte.Men sandt, det kan være, det er også klart, at produktive mennesker udnytter forskellige nyttige strategier, der kan gavne nogen.

Trin

Metode 1 af 3:
Blive organiseret
  1. Billede med titlen være mere produktivt trin 1
1. Indstil en rutine. Plot ud tilbagevendende tider i din tidsplan, når du kan fokusere dine energier på de specifikke opgaver, du har brug for at opnå.Indarbejde dem i eksisterende daglige rutiner (gør sig klar til arbejde, frokosttid osv.).Ligesom din krop fortæller dig "Dette er frokosttid" omkring den tid, du normalt spiser, bliver du mere tilpasset at føle det "Dette er produktiv tid."
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 2
    2. Bryde op større opgaver. Fokus ikke på at skulle skrive hele bogen eller male hele huset - fokus på at afslutte et kapitel eller et værelse. Sans for præstation vil hjælpe med at holde dig i gang, og det giver en måde at markere dine fremskridt hen imod det større mål.
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 3
    3. Opret deadlines. Husk dengang, du var nødt til at afslutte et kollegiumsperiode papir i en nat?Når der er en klar tidsbegrænsning, har du intet andet valg end at fokusere dine energier og holde sig til det væsentlige af dit mål.
  • Hvis du allerede er på en deadline, skal du oprette mini-frister for komponenter i opgaven.
  • Prøv at være streng med dig selv, da det er nemt at bryde selvoprettede deadlines. Sæt din deadline op mod en aftale, du ikke kan gå glip af eller bare sætte en æg-timer.
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 4
    4. Etablere den rigtige mængde tid til at afslutte jobbet. "Arbejde udvider for at fylde tiden" -- Hvilke lyde som gammeldags visdom kan også udtrykkes af matematiske formler, men punktet Parkinsons lov forbliver det samme.Dybest set, hvis du giver dig selv hele dagen for at opnå en opgave, vil du finde en måde at tage hele dagen for at gøre det (eller overdrive det, det vil sige).Find ud af det mindste tidsrum, du skal gøre jobbet op til den nødvendige standard.
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 5
    5. Plan men vær fleksibel.Gør alt den rutinemål og deadline-indstilling, du kan, men også indse, at livet vil gribe ind, og du bliver nødt til at kunne justere.Lad ikke forstyrrelser kaste dig helt af din rytme.Se om du kan finde måder at drage fordel af dem, eller i det mindste børste dem af.
  • For eksempel, hvis du forsøger at afslutte en præsentation for i morgen formiddag, og strømmen går ud, rekrutterer nogen til at hjælpe dig med at øve Q & A-sessionen, der følger, indtil strømmen er genoprettet. Eller endda bruge det til at lave en lame joke den næste dag om, hvordan en konkurrent forsøgte at sabotere din klart blackout-proof præsentation.
    • Metode 2 af 3:
    Lytter til din krop
    1. Billedet med titlen være mere produktivt trin 6
    1. Kender sig selv. Hvis du er en morgenperson eller en "nat ugle," drage fordel af det.Maksimere dine mest produktive tider. Hvis musik hjælper dig med at fokusere, brug det - hvis det distraherer dig, glem det.
    • Tænk på, hvad der har arbejdet, når du har været produktiv i fortiden.Har dine kollegiumfinaler studere gå bedre, når du holed op i et tavse hjørne af biblioteket, eller når dine værelse-mates spillede videospil tre meter væk?
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 7
    2. Tage "mindless pauser."Når din hjerne er stegt, og du skal træde væk, gør det.Se en sæbeopera, gå din hund, rengør et par af de støvede hylder, du har betydet at komme til.
  • Forvent at have brug for sådanne pauser og faktor dem i din tidsplan.På denne måde vil du ikke føle, at du spilder tid, mens du er, godt, spilder tid (men på en positiv måde).
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 8
    3. Kom ud i solen.Naturligt sollys hjælper med at holde dine kropsrytmer afbalanceret, giver dig energi, og bare føles godt godt.Tag en tur eller arbejde med et vindue, når du kan.
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 9
    4. Dyrke motion. Det bryder op monotoni af dagen, lindrer stress, hjælper dig med at fokusere dit sind, og det er godt for dig.
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 10
    5. Gør A "Brain Dump."Når du arbejder på et projekt, vil dit sind fylde med ideer, nogle relevante for den nuværende opgave, nogle ikke.Hvis du føler dig bøjet ned eller fast som du forsøger at finde ud af en opgave, skal du arbejde på tømning af dit sind om distraherende ideer.Men hold dem omkring bare i tilfælde!
  • Jot ned dine spredte ideer i en notesblok (eller din foretrukne mere teknologisk avancerede enhed) i slutningen af ​​dagen eller når du føler dig mentalt overbelastet.
  • Du skal ikke bekymre dig om at forbinde alle prikker lige nu. Dette er en anden form for brainstorming - få ideerne ud, find ud af, hvad der virker, hvad der ikke gør, og hvordan de forbinder senere.
    • Metode 3 af 3:
    Prioritering
    1. Billedet med titlen være mere produktivt trin 11
    1. Vær realistisk. Nogle mennesker, der tror, ​​at de er uproduktive, er faktisk produktive mennesker, der bare forventer for meget af sig selv. Bid ikke mere end du kan tygge. Produktive mennesker er ikke `super-mennesker` - de ved, hvad de kan opnå (og deres grænser) og fokusere på at få arbejdet udført.
    • Overvej om du vil bede en anden om at opnå så meget som du forsøger. Hvis du ville føle dig dårlig beder en anden om at gøre så meget, spørger du sandsynligvis for meget af dig selv.
    • I slutningen af ​​dagen skal du skrive en liste over alt, hvad du udførte. Det kan måske overraske dig, og det vil give dig noget andet at se på andet end den lange til-do liste, du startede med den morgen.
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 12
    2. Hold det simpelt. Tænk på det væsentlige element (e) af, hvad det er, du vil have eller har brug for at opnå. Det er lettere at ramme et klart mål.
  • Fokusere på dine resultater, ikke på den tid det tager at komme derhen.Trods alt bedømmes vi normalt på resultater.Vi er ligeglad med, hvor længe det tog bageren at gøre vores bryllupskage eller hvilke metoder han brugte - vi vil bare have det til at se og smag godt.
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 13
    3. Bestemme vigtigheden og haster af dine opgaver.Som en god general (og ret anstændigt præsident) burde Dwight Eisenhower vidste, hvordan man kunne få tingene gjort.Han gjorde et punkt med at bestemme, hvad der var virkelig vigtigt og virkelig presserende, og var kendt for at sige "Det vigtige er sjældent, og hvad der er presserende, er sjældent vigtigt."
  • Eisenhower-boksen bryder opgaver i fire kategorier: Vigtigt og presserende (gør dem nu) - vigtigt, men ikke presserende (beslutte, hvornår du vil gøre dem senere) - ikke vigtigt, men presserende (delegeret dem til andre) - ikke vigtigt og ikke presserende ( Slet dem fra din liste).
  • Selvfølgelig har ikke alle samme evne til at delegere opgaver som en generel eller præsident, men sådanne opgaver kan også være muligheder for samarbejdsarbejde.Kender dine styrker og styrken af ​​dem omkring dig.
  • Billedet med titlen være mere produktivt trin 14
    4. Ved, hvad der er vigtigst.Vi ønsker alle at være mere produktive, men hvis din søgen efter produktiviteten er stærkt begrænset du familie tid eller beskadiger noget andet af stor værdi for dig, tag et skridt tilbage og prioritere dine værdier.Hvis du får ekstraordinær produktivitet på bekostning af noget langt mere værdifuldt for dig, hvad har du virkelig opnået?

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.
    Del på sociale netværk :
    Lignende