Sådan fokuserer du på en ting (med billeder)

Nogle gange virker det som hver gang du sidder ned på arbejde, en anden e-mail-advarsel dings på din telefon eller en anden værelseskammerat prædager ind med en slags stikkontakt. Travle folk nødt til at lide masser af distraktioner, og at lære at forhandle dem kan være en udfordring. Men det behøver ikke at være. Du kan lære at prioritere opgaver og finde de ting, der kræver din opmærksomhed mest, så planlægger at banke de vigtigste ting fra din opgaveliste ved at minimere distraktioner.

Trin

Del 1 af 3:

Prioritering af opgaver

1. Skriv ned alt hvad du behøver at gøre. Hvis du føler dig overvældet, stresset og ufokuseret, er en liste den nemmeste og hurtigste måde at forenkle og hjælpe dig med at planlægge et angreb. For at lære, hvad du skal fokusere på nu, og hvordan du sætter alt andet i baggrunden, lav en liste over de ting, der presser på dit sind.

Kortfristede opgaver bør være ting, der er presserende. Hvad skal der gøres i dag, eller i slutningen af ugen? Du bestemmer tidsrammen, men prøv at holde det så presserende som muligt.
Langsigtede mål er også vigtige, men kun hvis du oversætter dem til en liste over specifikke kortsigtede ting, du kan gøre. Hvis "Blive læge" er på din liste over langsigtede mål, og det understreger dig, det er ikke noget, du vil være i stand til at gøre sket før frokost. Men du kan begynde at undersøge med skoler.

Billede med titlen Skriv en journal trin 3

2. Bestil listen. Hvordan du vælger at tildele betydning for opgaverne og prioritere dem vil afhænge af dig og på din liste, men der er flere måder at gå på det og gøre dit job lettere. Brug ikke for meget tid på tweaking listen, gå med din tarminstinkt og få ting i orden, så du kan komme i gang. En måde er A, B, C-metoden, som nedbryder opgaver af:

A: Must-do, meget vigtige opgaver, der skal gøres i dag. Eksempel: Afslut rapporten i dag af 4:30 deadline.

B: En opgave, der måske ikke er øjeblikkelig, men bliver en "EN" Prioritet i sidste ende. Eksempel: Få alle skattemæssige dokumenter sammen for at indgive i næste måned.

C: Opgaver af mindst betydning, selvom det skal gøres. Eksempel: Shred duplikatfil.

Organisere alt efter betydning. Identificer de vigtigste opgaver på din liste og sæt dem øverst og rangerede dem efter, hvor kritisk opgaven er for dig. Så hvis du er nødt til at skrive et begreb papir i dag, skal du fjerne dit vasketøj, og returnere en Redbox DVD, opgaverne skal nok være i den rækkefølge.

Organisere alt efter vanskeligheder. For nogle mennesker, der sætter de sværeste opgaver foran og få dem ud af vejen, er den bedste måde at nærme sig en opgaveliste på, mens andre foretrækker at starte små og gradvist bliver større. Det kan være lettere at fokusere mere på at læse et kapitel til din historikklasse, hvis du får din matematik lektier ud af vejen først.

Billede med titlen fratræder graciøst trin 5

3. Anslå, hvor meget tid du bliver nødt til at opnå hver opgave. Ved siden af hver vare kan det være nyttigt at udarbejde et kort skøn over, hvor meget tid det tager dig til faktisk at fuldføre det. Igen skal du ikke bruge meget tid på at beregne eller understrege i løbet af denne detalje. Du behøver ikke engang et egentligt nummer, bare bryde hvert element i en kategori kaldet "Quick" eller "Langsom" Så du ved, hvornår du skal tildele hver opgave.

Hvis du ved, at du ikke vil kunne fuldføre al din historieforskning i de ti minutter, du er nødt til at få noget startet, kan du sætte det på bagsiden af dit sind og gøre noget andet i stedet med din tid. Start tøjet, eller skriv en tak - du noter til en person, du har betydet at komme i kontakt med. Det bruger din tid klogt.

Billede med titlen Escape til dit sind Trin 13

4. Vælg den første ting, du har brug for at gøre. Efter at have taget hensyn til tiden og vigtigheden af opgaverne, skal du sætte noget øverst på listen. Bestem, hvad det er, der kræver din opmærksomhed lige nu på dette tidspunkt og sæt det der. Det kan være det vigtigste på listen eller det mest rettidigt, men hvad det er, det er noget, du skal gøre og arbejde på, indtil det er færdigt eller færdigt nok til dine formål.

5. Sæt listen væk. Vær sikker og sikker på at vide, at du har lavet en opgaveliste, og du kan sætte det væk og ignorere det i et stykke tid. Når du ved, hvilken opgave du vil færdiggøre lige nu, har listen truende over dig bare være distraherende og vil holde dig spredt. Sæt listen væk, i en skuffe eller et andet sted, vil du ikke være i stand til at se det. Intet andet betyder lige nu, men ting på toppen af din liste.

Desktopstickies er gode små påmindelsesværktøjer til mange mennesker på deres bærbare computere, men overvej at skjule dem, når du virkelig skal fokusere på noget. Vær ikke stressende om den part, du er nødt til at blive organiseret til senere, hvis du skriver et betegnelse papir. Sæt listen ud af dit sind ved at sætte det ude af syne.

6. Lav en "Til-de ikke" Liste. Lav en liste over ting, der ikke vil ske lige nu. Selvom modinuitive, hjælper fjernelse af opgaver fra din mentale liste dig selv til at gøre de ting, du virkelig har brug for. For eksempel:

Du bliver nødt til at arbejde sent. Derfor kan du ikke lave middag i aften.

Dit cross Country mødes konflikter med årbogsmødet. Du kan ikke gøre begge dele.

Del 2 af 3:

Eliminere distraktioner

1. Find et roligt sted at arbejde. Arbejde et sted, du vil ikke blive distraheret af tv, side-samtaler, og andre chatter er absolut afgørende for at lære at fokusere på. Nogle gange er det fristende at tro at sidde i stuen med dine værelseskammerater eller din familie er en bedre og mindre stressende måde at arbejde på, men det vil ende med at tage to gange så længe og arbejdet vil være halvt så godt. Hvis du skal gøre noget, der kræver din opmærksomhed, skal du gå til et roligt hjørne i dit værelse eller gå ud til biblioteket.

Hvis du ikke kan arbejde et sted stille, overveje at investere i lydreduktionshovedtelefoner, der hjælper med at skære ud chatteren og centrere dig i, hvad du laver, uanset hvad det er. Hvis du ikke vil have fancy hovedtelefoner, skal du tjekke hvide støjgeneratorer på linje, så de lader omgivende musik eller baggrund statisk overvældet de distraherende samtaler, der sker omkring dig.

Billedet med titlen har en god jobsamtale trin 6

2. Sluk din telefon og sæt den væk. Det er ikke bare opkald og tekster længere, nu skal du bekymre dig om sociale netværk opdateringer, e-mails, der kommer igennem, og ord med venner udfordrer popping op på din telefon hvert femte sekunder. Der er ikke noget mere distraherende end en mobiltelefon. Sluk det og sæt det væk, når du skal fokusere.

At sætte din telefon på lydløs gør det stadig nemt at kontrollere. Det er bedre at fysisk sætte det et sted, det vil være svært at få adgang til. Hvis du arbejder i dit værelse, skal du oplade din telefon i et andet rum.

Hvis din telefon viser sig meget distraherende, overvej at eliminere visse tidssugende apps fra din telefon. Du har faktisk ikke brug for Facebook og Twitter derhen.

Billede med titlen notarize et dokument trin 12

3. Indstil en bestemt tid til at arbejde på en ting. Når du er ved at komme i gang, se på uret. Hvor meget tid skal du arbejde? Hvor meget tid skal du afslutte projektet? Hvor meget tid har du råd til at give det i dag? Bestem, hvor længe du skal arbejde på opgaven ved hånden og få revner.

Planlægge periodiske pauser. Det er almindeligt at arbejde 50 minutter på, og så tag 10 minutter til at stå op, gå rundt, få en drink og gøre noget andet i et stykke tid. Det vil være mindre fristende at se på en sjov YouTube-video lige nu, hvis du ved, at du vil kunne i yderligere 20 minutter alligevel og ikke føle sig skyldig i det.

Billede med titlen Fortsæt med at gå trin 1

4. Gør det umuligt at spilde tid online. De fleste mennesker arbejder på computere, hvilket er et rystende forslag for mange mennesker. Dit betegnelsespapir er lige ved siden af Facebook, Wikipedia og Buzzfeed, hvilket betyder, at uanset hvor dybt du er i et godt arbejde, skriver, forskning, eller hvad der kræves din digitale opmærksomhed, er en god YouTube nedadgående spiral aldrig mere end et klik væk. Lær at genkende dine tidspilte vaner og gå dem ud på passet.

Den nemmeste måde at gøre det vanskeligt at skrue rundt online er at slukke for internettet. Sluk for din WiFi-forbindelse, så du ikke kan logge på og rod rundt.

Stayfocused, anti-social, leechblock og koldt kalkun er alle blockers, som du kan installere, hvis du skal bruge internettet til at fuldføre dit arbejde. Disse vil blokere specifikke websteder eller hele din forbindelse i bestemte perioder, som du kan tilpasse. Hvis du kæmper med dette, kan det være en god ide.

Billedet med titlen Find et job i Dubai Trin 6

5. Optimer dine sociale medier og e-mail-filtre. Nogle gange har du de bedste hensigter og stadig sociale medier suger dig i. Vi siger til os selv, "Jeg har fem minutter, jeg kommer hurtigt til at se på Facebook hurtigt," Og en time senere er du albue-dybt i din værelseskammerats high school frenemy feriebilleder fra seks år siden. Hvordan sker dette?

Mute eller afmeld dig fra alle dine venner på sociale medier, der ikke beriger din oplevelse. Hvis du ender med at blive distraheret på grund af din barndoms venns anti-statslige screeds på Facebook, spild ikke tid på at læse dem. Blokere dem, eller bedre endnu, friend alle dine imaginære sociale netværk venner. Fokusere på vigtigere ting.

Opsæt din email, så det vil ikke advare dig hver gang noget nyt kommer ind, og organisere arbejds-e-mails og personlige e-mails i separate mapper eller separate konti for at hjælpe med at holde alt lige. Du behøver ikke bekymre dig om at blive suget ind i en catch-up email fra bedstemor, mens du arbejder, hvis du ikke ser det før senere. E-mails bør ikke kræve din øjeblikkelige opmærksomhed.

Billede med titlen forhandle et tilbud trin 19

6. Pinpoint dine følelsesmæssige distraktioner. Ikke alle distraktioner er YouTube-relaterede. Nogle gange er du helt fokuseret på at læse den roman til engelsk klasse og pludselig din ex pops i dit hoved. Spil over. Hvis du finder dig selv distraheret af følelser af angst eller fælles følelsesmæssige ruts, lær at genkende dine vaner og bedre hoved dem af ved passet.

Hvis du finder dig selv distraheret af et vandrende sind, skal du ikke forsøge at fortælle dig selv at stoppe, give dig selv en pause. Ordsprog, "Tænk ikke på rosa elefanter" vil altid sætte en pachyderm i dit sind. Lad dig tænke på det i et øjeblik, lad dig blive distraheret, og få det ud af dit system. Så sæt det væk.

Del 3 af 3:

Komme igennem listen

1. Udføre en slags meditation hver dag. Tager et par minutter ud af din dag for at sidde stille og overveje at kunne reducere stressniveauet, hjælpe med at centrere dig selv og stille høje tanker, der kan tjene til at distrahere dig senere, mens du skal arbejde. Hvis du kæmper med et vandrende sind, øve meditation et par gange for at få fat i det, så udvikle en øvelse, der virker for dig.

Meditation behøver ikke at involvere corny chanting og røgelse. Det er modsat af kompliceret. Lav en kop kaffe eller te og drik det på din veranda og se solopgangen hver morgen. Gå en stille tur i parken og sidde på en bænk. Bare sidde. Brug ikke denne gang til at tænke på alt, hvad du skal gøre. Brug denne gang til bare at sidde.

Billedet med titlen Forhindre spredningen af Pinkeye Trin 13

2. Arbejde på samme sted hver dag. For nogle mennesker hjælper udviklingen af en rutine med at kanalisere produktiviteten. Hvis du altid går til samme kaffebar, eller altid sidder på samme sted på sofaen for at gøre dit arbejde, vil du være mere produktiv, mere i stand til at fokusere, og vil være mindre distraheret af det nye miljø, du oplever hver gang du skal gøre noget. Vælg et sted og gør det til dit sted.

Alternativt, hvis opholder sig i det samme gamle kontor, holder dig at føle dig rastløs, gå andre steder. Find en anden kaffebar hver dag og lad den hvide støj fra sideforsamlinger og de nye bagværk forfrisker dig. Sort hjælper nogle mennesker med at fokusere mere.

Billede med titlen Hold din hund glad trin 4

3. Vent, indtil du føler friktion sker, så gå en tur. David Carr, en New York Times Columnist, kan lide at fortsætte med at skrive og skubbe igennem, indtil han føler sig selv begynder at sænke, indtil arbejdet begynder at mose på hans fokus. På dette tidspunkt ville fortsat arbejde blive uproduktivt.

I stedet for at bede dit hoved mod væggen, sæt dit projekt væk i et øjeblik. Gå udenfor. Gå tur med hunden. Tag en målløs tur rundt i kvarteret i 10 minutter. Tag en kaffe og tænk på det problem, du støder på, men uden evnen til at fyre med det. Når din pause er over, hovedet tilbage forfrisket.

Billedet med titlen har tilstedeværelse Trin 9

4. Giv din pause en fysisk komponent. Ingen kan eller skal sidde på en computer i 10 timer lige. Når du har fået chancen for at tage en pause, er det vigtigt at bruge den pause for at gøre noget fysisk. Bevæge sig rundt. Stå op og gå en tur, selvom du ikke har nogen steder at gå.

Det kan virke corny, men at holde nogle lette håndvægte på dit kontor for at bruge periodisk, mens du læser, kan hjælpe dig med at huske, hvad du læser mere. Undersøgelser viser, at lysøvelse hjælper hukommelsesretention.

Tag en snack. Lavt blodsukker holder sindet fra at skyde på alle cylindre, hvilket betyder, at en håndfuld nødder eller et stykke frugt i eftermiddagen dip i energi vil hjælpe dig med at komme tilbage på sporet og fokus.

Billede med titlen live lykkeligt nogensinde efter trin 12

5. Fejre hver præstation. Når du får noget gjort fra din liste, fejre den ting i et øjeblik. Selvom alt, hvad du giver dig selv, er et klapp på ryggen og chancen for at krydse det fra listen definitivt, tag et øjeblik, før du gør noget andet at slappe af. Du tjente det.

Brug små festligheder for hver dag ting. Når du er færdig med dit projekt til arbejdsdagen, skal du krydse det fra listen og hælde et glas vin. Eller rive listen helt op og brænd skruerne. Du er færdig!

Lad dig gå stort for store præstationer. Gå ud til en dejlig restaurant, når du endelig får alle dine applikationer til kandidatskoler, eller forkæl dig selv i slutningen af et langsigtet vanskeligt projekt.

Video.

Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

Tips

Du kan blive forbløffet over at opdage, at når du arbejder med klart sind og kun fokuserer på en ting ad gangen, gør du faktisk det bedre hurtigere, og det kommer lettere for dig. Og dette er hemmeligheden om, hvordan man bliver på opgave.

Del på sociale netværk :