Sådan kommunikerer du klart på arbejdspladsen

Klar og effektiv kommunikation er nøglen til succes på arbejdspladsen. Det er på grundlag af hver e-mail, præsentation og møde. Kæmper for at interagere med din chef, kolleger eller kolleger kan forårsage angst, og det kan påvirke dit arbejde negativt. Men hvis du bruger dine ord godt, anvender du korrekt kropssprog, og udvikle din selvtillid, vil du nyde gode kommunikationsevner til resten af ​​din karriere.

Trin

Metode 1 af 3:
Ved hjælp af dine ord
  1. Billedet med titlen bliver et kredit reparation specialist trin 10
1. Tal tydeligt og selvsikker. Når du deltager i direkte samtale med dine kolleger, skal du bruge aktive verb og enkle sprog for at sikre, at alle er på samme side.
  • Undgå fyldige ord som "uh" eller "um", og ikke mumle.
  • Være kortfattet. Mens det kan være fristende at sige tingene på en kompleks måde at gøre dig selv mere kompetent, kan det være for ordy at skjule din mening. Gør ikke tingene mere komplicerede end de skal være.
  • Billedet med titlen bliver et thailandsk bosiddende trin 9
    2. Lyt til dine medarbejdere. God kommunikation er en tovejs gade. Spørg Open-ended (i stedet for ja-eller-nej) spørgsmål fra de mennesker, som du arbejder, og noter deres svar. Følg op med dem og forbliver engageret i igangværende samtaler.
  • Følg op åbne spørgsmål med mere direkte spørgsmål. Dette kan medvirke til at sikre, at du og dine medarbejdere forstår hinanden klart.
  • Når en kollega eller vejleder kommunikerer noget komplekst til dig, prøv at gentage eller opsummere de store punkter tilbage til dem. Dette vil hjælpe dig med at være sikker på, at du har forstået, hvad de forsøger at fortælle dig.
  • Personlige samtaler kan give et godt fundament for mere komfortable interaktioner om arbejde. Din chef kan fortælle dig, at deres datter deltager i en fodboldturnering. Et par dage senere, tag dig tid til at tjekke ind på, hvordan turneringen gik.
  • Billede med titlen opfører sig professionelt trin 12
    3. Undgå sladder. Når du er en del af en gruppe mennesker, der kender ting om hinanden, kan det være fristende at tale om andre bag ryggen. Dette kan kun skabe negative følelser på arbejdspladsen, og det vil næsten helt sikkert gøre det vanskeligere at kommunikere med dine kolleger på en positiv måde. Hvis du får et ry for at være et sladder, vil folk stoppe med at stole på dig og kan vælge at undgå at kommunikere med dig helt. Kommunikation bør dreje sig om at bygge broer mellem mennesker, snarere end at bryde dem ned.
  • Billedet med titlen Køb en virksomhed med ejerfinansiering Trin 7
    4. Sørg for nøjagtighed for at opbygge tillid. Tag dig tid til at bevild din skrivning og dobbeltkontakt dine oplysninger. Stave- og grammatiske fejl kan være et tegn på dovenskab eller manglende pleje, mens fejlagtigt misrepresenting fakta kan føre til pinlige resultater for dig og dine medarbejdere. Hvis du udvikler et ry for unøjagtighed, kan dine medarbejdere stoppe med at stole på dit arbejde.
  • Dette er især vigtigt for skriftlig kommunikation og visuelle præsentationer. Når fejl skrives ned, er de lettere for dit publikum at fange og sværere for dem at glemme.
  • Hvis du skriver en virkelig vigtig besked eller dokument, skal du spørge en eller flere mennesker om at korrekturlæse din skrivning og tjekke den for nøjagtighed.
  • Billede med titlen Køb en virksomhed med ejerfinansiering Trin 15
    5. Del oplysninger, der er specifikke og detaljerede orienterede. Uanset om du skriver en e-mail til din vejleder eller opdatering af din chef på status for din seneste opgave, vil dine kolleger have adgang til den mest up-to-date og klare viden. Hvis dine kolleger ved, at de kan stole på dig for at give specifikationer, kommer de først med spørgsmål.
  • Det kan være svært at vide, hvor specifikt er specifikt nok. Tag et kritisk kig på dine interaktioner, og spørg dig selv, om du forlader dine medarbejdere med flere spørgsmål end svar. Sig ikke bare, at et projekt går godt. I stedet skal du informere din leder, du har nået eller overskredet dine salgsmål, og giv dem nøjagtige tal.
  • Billede med titlen Køb en franchise business Trin 13
    6. Hold din kommunikationskort. Det gamle ordsprog, som tiden er, gælder for alle profitdrevne organisationer. Sørg for, at din talte og skriftlige kommunikation giver information så hurtigt som muligt. Mens du skal dele relevante detaljer, skal du gøre det uden at gøre dine jævnaldrende sigt gennem unødvendige eller overflødige oplysninger.
  • Tænk på dit publikum, og hvem har brug for hvilke oplysninger. Din chef må kun være interesseret i bundlinjenes resultater af dit arbejde, mens kolleger på dit eget niveau måske skal kende de udfordringer, du mødte undervejs.
  • Billedet med titlen Køb en radiostation Trin 18
    7. Svar på e-mails hurtigt. I dagens arbejdsplads opstår der en stor mængde kommunikation via e-mail. Svar på e-mails inden for en til to arbejdsdage, og lad ikke din indbakke blive sikkerhedskopieret. Hvis dine medarbejdere ved, at de kan stole på dig for et hurtigt svar, vil de være mere tilbøjelige til at nå ud med spørgsmål eller kommentarer.
  • Du bør også finde et effektivt system til at reagere på opkald og voicemails. Du behøver ikke at være tilgængelig til enhver tid eller returopkald med det samme. Du bør dog udpege en regelmæssig tid til at håndtere telefonkommunikation og være konsekvent om det.
  • Billedet med titlen Check Application Status for US Immigration Trin 3
    8. Opfølgning af vigtige samtaler skriftligt. Hvis du har en vigtig arbejdsrelateret samtale over telefonen eller personligt, send en opfølgning email eller notat. På den måde vil du have en skriftlig oversigt over, hvad der blev bestemt eller diskuteret under den verbale samtale.
  • Billedet med titlen Skift et navn på en Texas Driver License Trin 2
    9. Stil spørgsmål. Hvis du ikke forstår noget, især hvis det er noget, der vedrører at gøre dit job, tøv ikke med at bede om afklaring.
  • For eksempel, hvis din chef lige har givet dig en kompliceret opgave, og du ikke er sikker på, at du forstår dine instruktioner, spørg om de specifikke dele af den proces, du har brug for hjælp til. E.G., "Kan du venligst fortælle mig lidt mere om, hvad jeg skal gøre efter at have indgivet rapporten?"
    • Metode 2 af 3:
    Ved hjælp af din krop
    1. Billede med titlen Annuller en postanvisning Trin 6
    1. Opretholde øjenkontakt. Når du har en ansigt til ansigt samtale med en kollega, fokuserer på deres øjne og ansigt er den bedste måde at lade dem vide, at du lytter til. Hvis du udvider dine officemates denne høflighed, vil de gøre det samme for dig.
    • Nogle mennesker kan finde det svært eller ubehageligt at se direkte ind i andres øjne. Prøv at øve på venner og familie, eller fokusere på et sted på din kollegaens ansigt, der er meget tæt på deres øjne.
  • Billede med titlen Sammenlign gældsafvikling vs konkurs trin 13
    2. Opretholde god kropsholdning. Slouching lukker ikke kun af din krop, men det er også forbundet med dovenskab og uprofessionalisme. Prøv at rulle dine skuldre tilbage et par gange og åbne brystet, når du sidder og står. Du vil se mere tilgængelig, og din ryg vil ikke skade så meget i slutningen af ​​arbejdsdagen.]
  • Hvis du er usikker på, hvad du skal gøre med dine hænder, mens du taler til en anden person, skal du prøve at hvile dem komfortabelt på dit skød eller på bordet eller skrivebordet foran dig. Hvis du står, prøv at klæbe dem foran dig.
  • Altid firkant dine skuldre og ansigt direkte mod den person, du kommunikerer med.
  • Billedet med titlen Gendan fra Tilbage til arbejde Blues Trin 5
    3. Grøft elektronikken før og under personmøder. Hvis du venter på et møde at starte, overveje at jotting ned nogle noter i stedet for at begrave din næse i din telefon. Dette vil gøre det nemt for dig at straks engagere andre i en samtale, når de kommer ind i lokalet. Altid holde din opmærksomhed på de mennesker, som du kommunikerer på.
  • Tjek ikke din elektronik under ingen omstændigheder, mens andre taler. Dette er den hurtigste og nemmeste måde at lukke gensidig respekt, og det vil helt sikkert påvirke dine fremtidige interaktioner med dine medarbejdere.
  • Billedet med titlen Ansøg om arbejdsløshedskompensation i Florida Trin 25
    4. Smil for at opmuntre åben interaktion. Smilende vil gøre dine kolleger føle sig mere komfortable omkring dig, og psykologer tyder på, at det gør dig lykkeligere på daglig basis. Mens du ikke bør indsætte et falsk smil på dit ansigt hver gang du går ind på kontoret, kan du smile, når du hilser og takker folk, eller når de spørger dig, hvordan du laver. Dette vil injicere positivitet og åbenhed til din arbejdsplads.
  • Billedet med titlen Undgå romantiske sammenklang på arbejdspladsen 3
    5. Brug aktivt kropssprog, når du lytter. Nik og vippe hovedet, når andre taler for at give dem konstante visuelle signaler, som du følger sammen og forlovet med materialet. Du kan også tage noter, sørge for regelmæssigt at kigge op fra din notesbog.
  • Billedet med titlen bliver en affaldssamler trin 6
    6. Kjole til succes. Mens alle har ret til deres egen personlige stil, kan det iført formelt påklædning på arbejdspladsen føre til bedre kommunikation mellem kolleger. Dine overordnede, især, kan være mere tilbøjelige til at tage dig alvorligt og interagere med dig som en lige hvis du er påklædning med omhu, mens du er på jobbet.
    • Metode 3 af 3:
    Udvikling af tillid på arbejdspladsen
    1. Billedet med titlen Gendan fra Back to Work Blues Trin 14
    1. Kig rundt på andres arbejdsvaner. Et af de sværeste aspekter ved at være sikker på arbejdet er at føle, at du ikke måler op. Overhold medarbejdere på dit niveau, og bemærk hvad de laver. Spørg dig selv, om du lægger lignende pleje og indsats i dine egne opgaver.
    • Hvis du er, berolig dig selv, at du laver, hvad du skal gøre for at bidrage til succesen med din organisation.
    • Hvis du frygter, at du ikke lægger tilstrækkelig indsats, skal du vælge en rollemodel eller mentor blandt dine kolleger og model din arbejdsevne efter deres. Bed dem om råd, hvis de er åbne for det.
  • Billedet med titlen Forbered din økonomi til en joblov Trin 16
    2. Tro de komplimenter, du modtager. De fleste vejledere giver ikke ros frit. Hvis de giver dig anerkendelser til dit arbejde, tvivler du ikke på, at de føler, at du fortjener det. Sørg for ikke at mindske det, du har opnået ved at give kredit til en anden eller sige, at opgaven "ikke var så svært."
  • Billedet med titlen Giv referencer Trin 20
    3. Lav en liste over dine styrker og succeser. At skrive ned de ting, som du udmærker dig, vil minde om, hvorfor du blev tilbudt dit job i første omgang. Dette vil også hjælpe dig med at huske, hvad du skal tilbyde dine kolleger. At være bevæbnet med denne viden vil gøre det lettere for dig at interagere med dem som co-bidragsydere til din virksomheds mission.]
  • Gør et punkt om at fejre dine succeser. Det behøver ikke at være noget uddybende. Du kunne forkæle dig selv med en drink med venner eller en dejlig dessert efter arbejde, eller bare markere lejligheden med en positiv note i din journal eller kalender.
  • Billedet med titlen Hold et job med ADHD Trin 4
    4. Lav en anden liste over dine svagheder. Det er lige så vigtigt at være ydmyg om, hvordan du kan forbedre, da det er at genkende dine evner. Hvis du er klar over de opgaver og færdigheder, som du finder udfordrende, kan du adressere dem med en følelse af rolig beredskab. Hvis dine kolleger ser, at du er selvbevidst om dine fejl, vil de være mere tilbøjelige til at dele konstruktiv feedback med dig - og for at fremkalde det, så de også kan forbedre sig selv!
  • Tal med dine kolleger om de mål, du sætter dig selv. Du kan endda bede dem om feedback om dine fremskridt.
  • Billedet med titlen Find et civilingeniør job trin 10
    5. Lær af dine fejl. I løbet af din karriere er det næsten uundgåeligt, at du laver en fejl eller har en dårlig dag. I stedet for at bolig på disse fejl, tilføj dem til din liste over fremtidige spots for forbedring, og se dem som læringsmuligheder.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende