Sådan gennemføres en højvolumen arbejdsbyrde

Selvom det er godt for arbejdere at påtage sig høje mængder arbejde for at vise, at de er flittige og pålidelige, betyder det også, at du skal have en strategi på plads for at forhindre udbrændthed. At lære at styre din dag, så du får mest arbejde, og tager skridt til at reducere din daglige stress, er begge dele af en plan for at få en højvolumen arbejdsbyrde udført på den bedste måde.

Trin

Metode 1 af 3:
Organisering af dit arbejde
  1. Billedet med titlen Komplet en højvolumen arbejdsbyrde trin 1
1. Bestem hvilke forpligtelser der er unødvendige. På din arbejdsplads kan du have mange forpligtelser udover dem, der vedrører dit nuværende højvolumenprojekt. Tage lidt tid og evaluere disse forpligtelser. Gør de specifikt til din jobbeskrivelse? Er der en kollega, der er mere kvalificeret til at håndtere dem?
  • Få tilladelse til at eliminere forpligtelser, der ikke nødvendigvis er dit job. Fortæl din chef, at opgaver uden for den specifikke arbejdsbyrde tager væk fra din produktivitet, og din chef kan være villig til at lade dig give dem til en anden.
  • Returnere arbejde til kollegaer, som du tog som en tjeneste, hvis du for nylig har taget på en højvolumen arbejdsbyrde. Når du har en høj volumen arbejdsbyrde, skal du stoppe med at tage andres ansvar.
Ekspert Tip
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO for elizabeth Douglas er administrerende direktør for . Elizabeth har over 15 års erfaring med at arbejde i techindustrien, herunder roller i computerteknik, brugeroplevelse og produktstyring. Hun modtog hendes BS i datalogi og hendes Master of Business Administration (MBA) fra Stanford University.
Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas
CEO for WIKIHOW

Når det kommer til at eliminere unødvendige opgaver, Elizabeth Douglas, CEO for , rådgiver: "Du skal prioritere. Så vær realistisk om, hvad du kan få gjort, og kommunikere om de opgaver, du ikke vil kunne afslutte."

  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 2
    2. Se hvor meget tid du bruger på hvert projekt. Lav en tidslog for at optage, hvor meget tid du bruger på en typisk del af din arbejdsbyrde. Når du har etableret, hvor længe du tager, kan du handle for at reducere den tid. Du kan også bruge denne tidsramme til at opbygge en mere effektiv daglig skema.
  • Det kan være nyttigt at opbygge et regneark af, hvor lang tid det tager for hvert projekt, så dataene automatisk kan genereres til, hvilken type visuel hjælper dig bedst-et linjediagram, en graf osv.
  • Lav rækker for hvert projektnavn, varighed og start og stop tid. Du kan endda lave en række til afbrydelser og inkludere de start og stop gange.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 3
    3. Eliminer arbejdsområde distraktioner. Når du har kortlagt din daglige erhvervserfaring, vil du have en visuel vejledning til, hvor du kan stoppe med at gøre ting, der forringer dit arbejdsstrøm. For eksempel kan du slukke for e-mail-meddelelser, så du ikke jagter e-mails på forespørgsel, men snarere afsat blokke af tid til e-mail.
  • Du kan gøre det samme for telefonopkald ved at slukke for ringen og placere telefonen, hvor du ikke kan se ubesvarede advarsler. Sluk advarsler til sociale medier og andre apps på både telefon og computer.
  • Forhindre kolleger i at nærme dig dit arbejdsområde ved at sætte op en "ikke forstyrre" tegn til tider, når du har brug for uafbrudt fokus.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 4
    4. Planlæg tid for afbrydelser. Ingen kan undgå at blive afbrudt i en travl arbejdsplads. I stedet for at lukke din dør og fortælle ingen at tale med dig hele dagen, planlægge tider på den dag, du er villig, være afbrudt. For eksempel, hvis du er professor, reklame "Office Timer" betyder, at du tillader eleverne at afbryde dig, når de har brug for hjælp.
  • Du kan bruge den aktivitetslog, du har oprettet for at vise dig, hvilken tid på dagen du mest sandsynligt vil være nødvendig af kolleger, og planlæg dit afbrydelsesvindue for den tid.
  • Du kan annoncere til kollegaer, når du er tilgængelig ved at e-maile dem eller sende et tegn på dit arbejdsområde.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 5
    5. Organiser dit arbejdsområde. At holde dit arbejdsområde organiseret er ikke kun godt for at fjerne ting, der distraherer dig, men det er godt at sætte tonen til en effektiv arbejdsdag. Hvis de dokumenter, du har brug for, er begravet i en bunke, taber du tid på at søge. Hold alt hvad du behøver på et bestemt sted, så du hurtigt kan bevæge dig.
  • Prøv at holde et lille arkivskab på dit skrivebord og oprette mappe faner, så du hurtigt kan organisere papirarbejde, når det rammer dit skrivebord.
  • Få en stor skrivebordskalender og hold den på dit skrivebord, så du hurtigt kan blyant i møder og vigtige deadlines.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 6
    6. Prioritere opgaver inden deadline. Tag 30 minutter hver morgen og planlæg din dag, herunder at lave en liste over de vigtigste opgaver i rækkefølge af deadline. Juster denne liste hele dagen, så du løbende tacklerer de vigtigste opgaver først, selvom nye opgaver ankommer på dit skrivebord hele dagen.
  • Hvis du for eksempel arbejder i kundeservice, kan du have irate kunder, der ringer og sender, selvom din chef har du arbejder på et langsigtet dokument. Du skal sætte pause på dokumentet for at løse kundernes bekymringer først.
  • Opdater din liste, så du ikke går ud af sporet.
    • Metode 2 af 3:
    Interaktion med dine kolleger
    1. Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 7
    1. Fortæl din chef om dit behov for at blive fokuseret. Selvom din chef er den, der sandsynligvis har tildelt dig en tung arbejdsbyrde i første omgang, vil de holde dem informeret om dine tidsbegrænsninger, hjælpe dem med at forstå, så de ikke giver dig arbejde, der distraherer dig. Vær høflig og bede om deres input på din arbejdsbyrde, så du opretholder gode vilkår med dem.
    • Vær høflig ved at forklare din chef, at du gerne vil arbejde på deres nye opgave, men at din nuværende deadline forhindrer det. Tilbud om at arbejde på det på et andet tidspunkt, eller henvise dem til en kollega, du stoler på at gøre et godt stykke arbejde.
    • Husk at forblive fleksibel med din chef. Hvis de beder dig om at arbejde på et andet projekt, fordi deadline er hurtigere end din, skal du være åben for den distraktion. Tælle det som en del af dine planlagte afbrydelser.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 8
    2. Alert kollegaer til dit behov for at fokusere. Læg ikke bare et tegn på din kabine, der fortæller dine kolleger at forlade dig alene. Send en mail eller fortæl dem ansigt til ansigt, så ingen fjendskab udvikler sig. Forklar at du har en bestemt tidsramme hver dag for at tage afbrydelser, og bede dem om at respektere din daglige skema.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 9
    3. Rekruttere kollegaer, der kan hjælpe dig. Du kan muligvis outsource nogle af arbejdet i din højvolumen arbejdsbyrde ved at finde kollegaer, der er kvalificerede. Du vil måske gerne finde en kollega, der kan gøre opgaver, som du finder svært, eller finder kollegaer, du kan passere det nemme arbejde til.
  • Sørg for, at den, du rekrutterer, har en stærk arbejdsetik og ikke har problemer med at følge den daglige plan, du implementerer for at blive på opgave.
  • Billedet med titlen Komplet en højvolumen arbejdsbyrde trin 10
    4. Vær høflig og taktfuld i alle interaktioner på arbejdspladsen. Husk at du vil opretholde et behageligt arbejdsmiljø, fordi utilfredse kolleger kan føje til dit stress og distrahere dig. For at gøre dette skal du være høflig og venlig så meget som du kan i dine interaktioner.
  • Når en kollega tilsidesætter din planlagte afbrydelsesramme og pramme i, når du er særlig fokuseret, modstå impulsen for at være uhøflig. I stedet for at sige noget, "ja, jeg forstår, hvad du siger, men jeg er bare fokuseret på dette projekt lige nu. Kan jeg chatte med dig på min frokostpause?"
    • Metode 3 af 3:
    Forebyggelse af Burnout
    1. Billede med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 11
    1. Vær opmærksom på, at du sandsynligvis er stresset. Når du arbejder på en høj volumen arbejdsbyrde, er du sandsynligvis under en masse pres. Du kan føle dig overvældet af mængden af ​​arbejde, du skal erobre. Til sidst vil stresset få dig til at afslutte, hvilket resulterer i udbrændthed. For at forhindre det, skal du reducere stresset.
    • Symptomer på stress manifest i dit sind, krop, følelser og adfærd. Du kan få øje på stress med symptomer som mangel på hukommelse, hurtig hjerterytme, ændring i spisevaner, irritabilitet, en følelse af ensomhed og mange flere.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 12
    2. Tillad dig selv at tage pauser. For at forhindre Burnout, tag mini pauser hele dagen. Disse kan være teknologibesparelser, såsom at træde væk fra dit skrivebord, så ingen kan kontakte dig i et kort øjeblik. Pauser kan også skifte til en anden opgave for en kort tid. Pauser er gode. Overvej at tage en hver time.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 13
    3. Planlæg belønninger for dig selv. Lovende dig selv Du vil tage en pause på et bestemt tidspunkt i et projekt kan hjælpe dig med at opretholde den motivation, du har brug for for at afslutte jobbet. Men du kan tænke større end bare daglige belønninger. Planlæg en ferie eller weekend tur for at give dig noget at se frem til.
  • Du kan også belønne dig selv ved at planlægge at gøre noget kreativt i slutningen af ​​arbejdsdagen, eller planlægge en ugentlig tur til gymnastiksalen eller ud med venner.
  • Billedet med titlen Komplet en højvolumen arbejdsbyrde trin 14
    4. Stop med at tænke på arbejde, når du går hjem. Prøv at forlade arbejdet bagved, når du går hjem for dagen. Sæt grænser med din chef og kollegaer, så de ikke kontakter dig, når du er hjemme, eller få en separat arbejdstelefon og sluk den, når du kommer til dit hus.
  • Øv afslapningsteknikker på vej hjem, så når du kommer til døren, er du meget mere rolig.
  • Du kan prøve vejrtrækningsteknikker for at bremse dit hjerteslag eller placere aromaterapi i din bil, hvis du kører.
  • Hvis du rider offentlig transport eller carpool, skal du prøve at læse eller lytte til en bog eller et magasin for at hjælpe dig med at glemme din arbejdsdag.
  • Billedet med titlen Komplet en høj volumen arbejdsbyrde trin 15
    5. Tage sikkerhedsforanstaltninger. Det kan også være stressende at skulle tænke på din fysiske sikkerhed og dine kolleger, mens du arbejder på en højvolumenarbejde, hvis dit job kræver fysisk arbejde. Oprette sikkerhedsforanstaltninger, så du kan fjerne den stressor fra dit arbejdsmiljø.
  • Følg alle sikkerhedsretningslinjer, som din virksomhed anbefaler og poller dine kolleger regelmæssigt for at sikre, at de også opretholder dem.
  • Hvis din virksomhed er lidt remiss i sikkerhedsforanstaltninger, skal du indføre nogle selv.

    • Tips

    Bliv hydreret, hvis dit job er fysisk krævende.
  • Tal med nogen, hvis du begynder at se symptomer på udbrændthed i dig selv, som et betroet familiemedlem eller en ven, en terapeut, selv din chef. De kan være villige til at fjerne nogle af dine opgaver.

    • Advarsler

    Burnout finder dig nemt, når du lader din vagt ned. Efter udbrændthed, sker der mentale og fysiske sundhedsproblemer uden advarsel. Derfor er det vigtigt at tage sig af dig selv, før Burnout kan starte.
    Del på sociale netværk :
    Lignende