4 måder at håndtere problemer på arbejdspladsen

Arbejdsproblemer kan forårsage en masse stress i dit liv. Da så meget af din tid er brugt på arbejdspladsen, er det vigtigt at løse dem for at bevare din mentale og følelsesmæssige helbred. Uanset om du gør dit arbejde eksternt, i en kontorindstilling eller hvor som helst imellem, kan du nærme sig arbejdsproblemer professionelt for at begynde at løse dem med det samme.

Trin

Metode 1 af 4:

Kolleger konflikter

1. Vær høflig og direkte, når du tager fat på et problem. Må ikke slå rundt om busken, når du har et problem med din kollega. Det er normalt lettere at løse problemet, så snart det kommer op, snarere end gryderet over det eller få en anden involveret.

Vær uformelt om det første gang du adresserer personen. Du kunne sige, "Hey, Jack, jeg har bemærket, at du har vendt lastbilen næsten på tomt i det seneste. Kan du huske at bringe det tilbage med en fuld tank næste gang?"
Hvis adfærd fortsætter, når du uformelt har rettet din bekymring, skal du muligvis bede din vejleder om at gribe ind. Følg din virksomheds regler om håndtering af medarbejderkonfliktløsning.

BILLEDE Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 2

2. Brug "I" sprog for at undgå at bebrejde dine kolleger. Det er vigtigt at udtrykke dig selv på en respektfuld måde. Når du diskuterer problemer med en kollega, skal de ikke føle dem defensive, når du taler til dem. Du kan gøre dette ved at bruge "I" udsagn. Den anden person hører dine reaktioner på situationen, ikke dine beskyldninger.

I stedet for at sige: "Vi venter altid på dig for at få din del af arbejdet udført," du kunne sige, "når arbejdet ikke er i gang, bliver jeg bekymret for, at vi vil savne vores deadline. Det ville være nyttigt, hvis alle kunne møde deres frister på den aftalte dag."

Billedet med titlen Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 3

3. Find et supportnetværk på arbejdspladsen. Du bruger meget tid på den samme gruppe mennesker på arbejdspladsen - hvorfor ikke lære nogle af dem bedre? Prøv at lave nogle gode forbindelser med andre, og udvikle et netværk af venner, der kan hjælpe dig gennem dit arbejde (og liv) frustrationer.

Tilbring din frokost pause med dine kolleger og lær dem bedre væk fra arbejde.

Tilbring et par minutter chatter med dine kolleger hver dag.

Bed dem om at komme sammen efter arbejde til middag eller drikkevarer.

Billedet Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 4

4. Fortsæt optegnelser over eventuelle igangværende problemer, du måtte have med en kollega. Hvis du har at gøre med en kollega mobning eller chikanering af dig, Sørg for at du holder styr på alle hændelser med den pågældende person. Optage datoen, klokken, hvad der skete, og hvis der var nogen vidner.

Sørg for at finde ud af, hvad din arbejdsgiver protokol er i forbindelse med kollektive konflikter, mobning og / eller chikane. Din medarbejderhåndbog eller repræsentant for menneskelige ressourcer ville være en god kilde til information.

Forskningslove Beskyttelse af dine rettigheder, når du bliver mobbet eller chikaneret af en kollega.

Billedet Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 5

5. Eskalere situationen ved at gå til din chef, hvis du har brug for det. Du kan eller måske ikke komme godt sammen med din vejleder, men hold kommunikationslinjerne åbne mellem de to af jer som det bedste du kan. Husk, at det er en del af din chefs ansvar for at sikre, at du er i et miljø, der gør det muligt for dig at få dit arbejde gjort, så føl dig ikke som om du behøver at holde bekymringer fra dem.

Hvis du har svært ved at kommunikere og komme sammen med din chef, kan du ønske at bringe dine bekymringer til din HR-afdeling. Du kunne sige, "MS. Jones, jeg kommer til dig, fordi jeg har fået nogle problemer med at arbejde med MR. Roberts sidst. Jeg håber du kan hjælpe mig med at finde ud af, hvad du skal gøre."

Metode 2 af 4:

Arbejdsopgaver og fremskridt

1. Tal med din chef, hvis du laver ekstra arbejde, som du ikke loggede på for. Nogle gange er det job, du har, anderledes end det job, du ansøgte om. Hvis du finder dig selv at tage yderligere ansvar, eller gør opgaver, føler du dig ikke kvalificeret til, tag dine bekymringer til din vejleder. Find en kopi af den jobbeskrivelse, du blev ansat for og bring det til din chef for at tale om det.

Du kunne sige: "Her er en kopi af min jobbeskrivelse, og her er alt det arbejde, jeg gør i øjeblikket. Jeg tror, vi skal tale om forventningerne til min stilling."
Du kan bruge dine ekstra ansvar som løftestang for en lønforhøjelse. Du kunne sige: "Jeg tror, hvis du forventer, at jeg fortsætter med at gøre disse ekstra ansvar, kan det være klogt at tale om en øget løn."

BILLEDE Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 7

2. Se efter yderligere træningsmuligheder for at fremme din position. Hvis du føler, at din jobpræstation ville forbedre med yderligere træning eller klasser, skal du være proaktive i at søge træning, du føler, ville være gavnlig. Kig efter træning i din virksomhed eller i dit fællesskab (måske i et fællesskabskollegium eller en universitetsforlængelsesklasse), og tag muligheden for din vejleder opmærksomhed.

Du kunne sige: "Jeg fandt denne kodning værksted, der foregår på det lokale college næste måned. Jeg tror, det er netop den slags selvfølgelig, jeg har brug for at hjælpe med at tage min præstation til næste niveau og hjælpe mig med at få en større forståelse af min stilling. Ville virksomheden kunne sponsorere mig til at deltage i dette værksted? Her er oplysningerne om det."

Du kan overveje at søge en mentor i din virksomhed for at hjælpe dig med at forstå din rolle bedre.

BILLEDE Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 8

3. Være åben for feedback fra din chef. Nogle gange kan arbejdsproblemer udvikle sig, når du får lidt eller ingen tilbagemelding på din præstation. Tag initiativet og spørg din chef, hvis de ville være villige til at have en samtale med dig om, hvordan du laver i din position. Indstil et møde for dig og din chef at tale, og giv dem en følelse af, hvad du gerne vil snakke om.

For eksempel kan du sige: "Jeg var nysgerrig efter at vide, hvordan du følte om min præstation i løbet af de sidste par måneder. Jeg tror, jeg har taget flere ansvarsområder, og jeg ønskede at få noget feedback om, hvad jeg har gjort godt, og hvad der skal forbedres."

Ikke slå dig selv op over en dårlig præstationsanmeldelse. Se på det som en læringsmulighed, spørger mange spørgsmål, så du bedst forstår, hvordan du kan foretage ændringer. Du kunne sige: "Jeg sætter pris på, at du bringer disse bekymringer til min opmærksomhed. Har du nogle forslag til, hvad jeg kan gøre for at forbedre min næste anmeldelse?"

BILLEDE Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 9

4. Se på at indgive en klage, hvis du bliver udnyttet. Hvis du føler, at du bliver behandlet uretfærdigt, og dit problem er ikke blevet løst eller adresseret, kan du tage skridt til at få problemet, der er identificeret gennem en mere formel procedure. Hvis klageprocedurer ikke er stavet ud i din medarbejderhåndbog, skal du finde ud af gennem ledelse eller HR Hvilke skridt du skal tage.

Du kan sige, "John, jeg har taget alle trin i medarbejderhåndbogen for at følge kommandokæden på arbejdspladsen, men mine bekymringer er stadig ikke behandlet. Jeg vil gerne finde ud af, hvordan du indgiver en formel klage i virksomheden."

Hvis du føler, at du bliver chikaneret eller diskrimineret, kan det for eksempel være til gavn for dig at indgive en klage til Equal Employment Opportunity Commission (hvis du bor i USA). Find ud af mere på https: // EEOC.GOV / Index.CFM.

Metode 3 af 4:

Stresshåndtering

1. Tal med din leder, hvis du føler dig overvældet. Fortæl din vejleder, hvis du tror, at du har fået for meget arbejde. Lad dem vide, at du føler dig overvældet, og spørg, hvordan du kan prioritere bedre.

Du kunne sige, "Mike, jeg sætter pris på at være et værdsat holdmedlem, men jeg drukner i alt dette arbejde lige nu. Jeg arbejder sent og ikke ser mine børn. Hvad kan vi gøre for at gøre denne arbejdsbyrde lettere at styre?"

Billedet med titlen Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 11

2. Tal med en vejleder i private, hvis du har at gøre med et personligt problem. Hvis du finder stress fra dit personlige liv, der kryber ind i dit arbejdsliv, skal du være på forhånd med din vejleder uden at gå ind i for mange detaljer. En god vejleder vil sandsynligvis sætte pris på at vide, hvad der foregår.

Vent til en mulighed for at tale med din vejleder alene og lade dem vide, hvad der sker. Du kunne sige: "Jeg ville bare fortælle dig, at jeg har nogle problemer, jeg har at gøre med hjemme. Jeg håndterer det, men der kan være et par dage, når jeg skal komme i slutningen af næste uge."

Husk på, at du ikke er forpligtet til at afsløre sundhedsoplysninger, men du skal muligvis være lidt mere kommende, hvis du har at gøre med et igangværende helbredsproblemer. For eksempel kan du måske sige: "Jeg har fået at vide af min læge, at jeg skal bruge operation. Jeg skal tage et par dage fra næste måned for at komme sig. Jeg vil lade dig kende de nøjagtige dage, så snart alt er planlagt."

BILLEDE Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 12

3. Spis godt både hjemme og på jobbet, så du har masser af energi. Undgå at gå ud for fastfood i løbet af frokosten og pakke en sund frokost i stedet. Du sparer penge samt forbedre dit helbred. At sætte sund mad i din krop vil bidrage til bedre at regulere dine humør og styre stress.

Pak en salat i en krukke fyldt med grøntsager og protein for at få en stor servering af veggies og hjælpe dig med at undgå sene eftermiddags sukker cravings.

Lav sunde snackvalg, hvis du har brug for en bid at spise. Overvej mandler, ost sticks eller grøntsager med hummus.

Undgå fødevarer, der sender dit blodsukker skyhøje og derefter kolliderer, som sukkerholdige godbidder og raffinerede kulhydrater. Du vil føle dig endnu værre.

Kaffe og koffeinholdige drikkevarer er en hovedstatning på kontoret, men for meget kan lade dig føle sig ængstelig og stresset. Begræns dit indtag.

Drik rigeligt med vand under din arbejdsdag, så du ikke bliver dehydreret.

BILLEDE Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 13

4. Motion, stretch, eller stå op og flytte rundt på dine pauser. Ikke alene er dette godt for din fysiske sundhed, men det er også godt for din mentale sundhed også. Du kunne prøve at strække, tage en hurtig tur eller lave en hurtig træning rutine på din frokostpause.

Hvis du arbejder et stillesidigt / skrivebord, stå op fra dit skrivebord med jævne mellemrum for at gå rundt i et par minutter. Det vil hjælpe dig med at fokusere og føle sig mere energisk og produktiv.

Billedet med titlen Deal med problemer på arbejdspladsen 14

5. Kom omkring 8 timers søvn pr. Nat, så du er klar til at møde hver dag. Sørg for at du kommer i seng på en rimelig time. Søvnløshed gør følelsesmæssig regulering vanskeligere, hvilket forårsager øget irritabilitet og stress.

Gør noget afslappende før sengetid. Undgå at indhente arbejds-e-mail eller noget stressende. Prøv at læse til glæde, tage et bad eller drikke kamille te.

Undgå skærme en time før sengetid. Glødet fra skærmen kan stimulere vågenhed, hvilket gør det sværere at falde i søvn.

Metode 4 af 4:

Fjernarbejde

1. Opsæt din computer og Wi-Fi for at opfylde dine behov. Hvis du skal snakke via videochat ofte, skal du sørge for at have en kvalitet webcam og god belysning. Dobbeltkryd din Wi-Fi-hastighed for at sikre, at den kører godt, og konfigurer din computerskærm på øjenhøjde, så du ikke behøver at slappe af eller belaste for at se din skærm.

Prøv at sætte din router og modem så tæt på din computer som muligt for de hurtigste Wi-Fi-hastigheder.
Hvis du tror, at dit internet er langsomt, skal du prøve at køre en hastighedstest på en hjemmeside som M-Lab eller Okla. De vil være i stand til at fortælle dig, hvor hurtigt dit internet kører, og hvad du måske skal rette, hvis det er langsomt.

Billedet med titlen Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 16

2. Opret et dedikeret arbejdsområde på et roligt sted, så du kan fokusere. Opsæt et område af dit hjem med din computer og alt andet, du skal gøre dit job. Sørg for, at det er en out-of-the-way placering uden masser af distraktioner, så du kan arbejde effektivt hele dagen.

Hold dit arbejdsområde væk fra tv`et, så du ikke er fristet til at se noget, mens du arbejder.

Ideelt set ville du oprette dit arbejdsområde i et hjemmekontor eller ekstra soveværelse, så du kan lukke døren, mens du arbejder.

Billedet Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 17

3. Tal med dine kolleger over videochat for at forblive forbundet. Afsendelse af øjeblikkelige meddelelser og e-mails er fint, men det kan føle sig lidt ensom. Prøv at tjekke ind med dine kolleger og chatte om andre ting, som hvad du gjorde den weekend eller hvad du laver senere, før du flytter på arbejdsstoffer.

Du kunne alle mødes 10 minutter før et planlagte møde for at chatte om tilfældige ting, der ikke behøver at gøre med arbejde.

Stil spørgsmål som, "Så hvad gjorde du alle i weekenden?"Eller," Hvordan laver dine børn?"

BILLEDE Titled Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 18

4. Bed om hjælp, hvis du sidder fast eller har problemer med at fuldføre opgaver. Når du arbejder hjemmefra, kan det nogle gange føle, at du gør dit arbejde helt alene. Vær ikke bange for at besked eller sende dine kolleger eller chef for præciseringer, hvis du har brug for det.

Det kan være nyttigt at have en ugentlig eller månedlig check-in med dit hold eller chef for at sikre, at du er på rette spor.

Du kan også stille spørgsmål under holdmøder over videochat.

BILLEDE TITLED DEAL MED PROBLEMER PÅ ARBEJDE Trin 19

5. Etablere grænser med de mennesker, du bor sammen med. Arbejde fjernt er stadig et job, selvom du er hjemme hele dagen. Sørg for at lade dine familiemedlemmer eller værelseskammerater vide, at du har brug for et moderat niveau af fred og ro hele dagen, mens du arbejder.

Du kunne sige noget som: "Jeg ved, jeg er hjemme, men fra 8 til 4 hver dag arbejder jeg faktisk. Hvis du har brug for noget, skal du banke først, hvis jeg er i et møde."

Hvis du arbejder hjemmefra, er for udfordrende eller distraherende, skal du prøve at gå til en kaffebar eller et bibliotek, der har gratis wi-fi.

Billedet med titlen Deal med problemer på arbejdspladsen Trin 20

6. Undgå at arbejde efter timer for at forhindre udbrændthed. Hvis du har indstillet timer, skal du sørge for at lukke computeren og træde væk fra dit skrivebord, når du er færdig. Arbejder lange, uregelmæssige timer kan føre til udbrændthed, og det kan få dig til at blive vred af dit job.

Det er meget nemmere at udvide din arbejdsdag, når du bare sidder hjemme. Hvis du har problemer med at lukke ned for dagen, skal du prøve at indstille en alarm på din telefon.